مدیریت زمان با تکنیک پومودورو
این روز ها کلمه تکنیک پومودو بسیار ترند شده است. دانش مدیریت برای سرمایه ها و دارایی های محدود انسان بسیار مهم است. زمان یکی از دارایی های محدود انسان است و به همین دلیل دانش مدیریت زمان در بین انسان ها شکل گرفته است. مدیریت زمان یکی از مهم‌ترین مفاهیمی است که در دنیای امروز مطرح شده و بسیاری از متخصصان تمایل دارند روش‌های موثر و کارآمدی برای مدیریت کردن زمان خود پیدا کنند. تکنیک پومودورو یکی از بهترین روش‌ها برای مدیریت کردن زمان است که کارایی انسان را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد. در این مقاله ما به عنوان تیم تخصصی بهترین اپ استور ایرانی سیبانه تلاش کرده ایم تا مدیریت زمان را بررسی کنیم. با ما همراه باشید تا مدیریت زمان با تکنیک پومودورو را نیز به طور کلی موشکافی کنیم.
تکنیک پومودورو چیست؟
تکنیک پومودورو (Pomodoro) یکی از روش های اصلی و مهم برای مدیریت زمان افراد است که برای برنامه‌ریزی کارهای خودتان، می توانید از آن استفاده کنید. روش پومودورو بر این اصل مهم تاکید دارد که وقتی افراد بین بازه های زمانی ای که با ماکسیموم و قدرت تمرکز کار می کنند، مدت زمان اندکی استراحت کنند، بهترین بهره‌وری را در کار های خود خواهند داشت. تکنیک پومودورو یکی از پرطرفدار ترین و بهترین روش های مدیریت زمان است که نویسنده و توسعه دهنده نرم‌افزار، آقای فرانسیسکو سیریلو (Francesco Cirillo)، آن را مطرح و کامل کرده است. جالب است بدانید که در اواخر دهه ۱۹۸۰ و اوایل دهه ۹۰ میلادی ، سیریلو از تایمر بسیار کوچکی به شکل گوجه‌فرنگی به دنبال کار هایی که در دانشگاه برای خود انجام می داد، استفاده کرد. همچنین پومودورو در زبان ایتالیایی هم به معنای گوجه‌فرنگی است و با مشخصات تایمر غذایی که سیریلو برای پایه گذاری روش خود از آن الهام گرفت، مرتبط است.
مدیریت زمان با تکنیک پومودورو بسیار ساده است و شما در فواصل زمانی کارتان استراحت می کنید. بعد از هر ۲۵ دقیقه کار کردن، ۵ دقیقه باید استراحت کنید و البته در هر ۱۰۰ دقیقه یک بار برای مدت زمان بیش‌تری استراحت می کنید. در حقیقت این اصل اظهار می کند که در روش پومودورو اگر افراد در فواصل زمانی کارشان استراحت کنند و برای بازیابی انرژی به ذهن خودشان زمان بدهند، بازده بسیار بیش تری خواهند داشت. از نظر تئوری، تکنیک پومودورو به همه افراد کمک می کند تا با تقسیم کار به بخش هایی که بیش تر کنترل پذیر هستند، انرژی خود را برای کار بهبود بخشند. این روش با برنامه ریزی برای وقفه ها، به دنبال کاهش تأثیر منفی وقفه های برنامه ریزی نشده بر روند کار است.
چه موقع باید پومودورو را رها کنید
وقفه ها و مدیریت زمان با تکنیک پومودورو می توانند به یکی از دو نتیجه منجر شوند؛ یعنی یا باید پومودورو را برای همیشه رها کنید و دوباره شروع کنید، یا وقفه را به عنوان چیزی که باید بعدا به آن مراجعه کنید، ثبت کنید و آن را به عنوان موردی در نظر بگیرید که باید در برنامه ریزی اصلی شما گنجانده شده باشد. منتقدان این ترفند مدیریتی رویکردی را ترجیح می دهند که نسبت به افراد کم تر سختگیرانه است. با این حال، افرادی که از روش پومودورو استفاده می کنند، از آن برای کمک به تمرکز و افزایش روحیه در طول پروژه های بسیار طولانی و در روز های کاری بهره‌مند می شوند.
به عبارت دیگر اساس شکل‌گیری این تکنیک انجام دادن کار های دشوار و فرسایشی با توجه به زمان در دسترس و به بهترین شکل است. اصل اساسی این تکنیک این است که شما برای انجام دادن چنین کار یا وظیفه‌ای باید آن را به وظیفه‌های کوچک‌تر تقسیم بندی کنید و هر یک را در زمان معین انجام دهید؛ چون انسان از نظر ذهنی و فیزیکی توان انجام دادن کار در طولانی‌مدت را ندارد. این تکنیک طراحی شده است تا بیشترین بازدهی را از راه تمرکز روی کارهای کوچک و نظم‌دهی به آن‌ها به وجود آورد.
چگونه از پومودورو استفاده کنیم؟
1. کار یا فعالیت مورد نظر خود را به عنوان هدف انتخاب کنید
برای تعیین هدف خود، تصمیم گیری بکنید که چه کاری را باید انجام دهید. شاید شما هم در حال تلاش برای نوشتن یک مقاله علمی و یا گذراندن یک روز کاری دشوار و طولانی با حجم زیادی از کار های ریز و خسته کننده هستید. اما، باید تکنیک پومودورو را با ایده واضح و روشنی از آن چه که می خواهید به انجام برسانید، پیاده کنید. این روش ممکن است به این معنی باشد که حتما لازم است در نخستین لحظه جلسه، چندین دقیقه وقت بگذارید تا آن چه را که باید در مراحل زمانی مشخص انجام بدهید را به طور واضح تعیین کنید.
۲. خودکار، کاغذ و همچنین تایمر خود آماده کنید
برای تکمیل این قسمت فقط به ۳ مورد نیاز دارید: یک خودکار، یک قطعه کاغذ و یک عدد تایمر. شما به عنوان رفردی که می خواهید مدیریت زمانی انجام دهید، می توانید از تایمر موجود در نرم‌افزار ساعت گوشی خود استفاده کنید.
۳. تمام عوامل اختلال در تمرکز را کنار بگذارید
در این مرحله یکی از مهم ترین و اساسی ترین مراحل کار خود که در تکنیک پومودورو (یا تکنیک گوجه فرنگی) وجود دارد را انجام می دهید. زیرا اگر هر هونه عوامل حواس پرتی را که شما را از هدف خود دور می کند را از پیرامون خود کنار نگذارید، به هیچ عنوان نمی توانید روی کاری که قرار است انجام دهید متمرکز شوید و در نتیجه زمان را به هیچ شکلی مدیریت نخواهید کرد. شما باید سعی کنید که در حین کار و فعالیت به گوشی خود سر نزنید.
۴.تایمر خود را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید
از هر دوره تایمر به عنوان یک روش پومودورو یاد می شود و باید حدود ۲۵ دقیقه طول بکشد و سپس به دنبال آن استراحت بسیار کوتاهی داشته باشید. بعد از اتمام ۴ پومودورو، استراحتی طولانی داشته باشید که حدود ۱۵ تا۲۰ دقیقه طول بکشد.
۵. اکنون کار را با مدیریت زمان با تکنیک پومودورو شروع کنید
در این تکنیک هم برای کار و هم برای استراحت ذهنی، زمان اختصاصی در نظر گرفته شده است. استراحت کوتاه مدت برای صرف قهوه، پرکردن لیوان آب، انجام نرمش، قدم زدن در فضای باز و… در نظر گرفته شده است. در استراحت طولانی‌مدت نیز، پیشنهاد می شود کاری را انجام دهید که از آن انرژی زیادی می‌گیرید تا برای ۴ دوره بعدی آماده شوید. قبل از شروع دوره‌ی پومودور به اطرافیانتان اطلاع رسانی کنید که در حال تمرکز روی پروژه هستید. پیشاپیش زمان بازگشت از مشغولیتتان را اطلاع دهید. در دوره استراحتتان، بلافاصله کاری که ذهنتان را مشغول کرده، انجام دهید و برای پیگیری و تماس هایتان وقت صرف کنید. برای بهتر شدن نتیجه می توانید برگه های مدیریت زمان خود را به شکل زیر تهیه کنید.
فواید استفاده از فن پومودورو
حتماً برای شما پیش آمده است که برای هر روز خود کلی برنامه‌ریزی انجام دهید و با خودتان قرار بگذارید که مثلاً بسیاری از مطالب را در طول روز مطالعه کنید، اما در پایان روز نتوانسته اید کار را جلو ببرید. احتمالاً متوجه شده اید که این روند شما را ناامید و خسته می کند، آن هم در فرایند آمادگی برای آزمون کنکور که کاری فرسایشی است. در واقع این روند انگیزه های درس خواندن را از شما می گیرد.
نکته جالب اینجاست که اغلب افراد به همین دلیل بی خیال برنامه ریزی روزانه و هفتگی می شوند! آنان ترجیح می دهند بدون هیچ برنامه ریزی قبلی، به قول معروف، در عمل شیرجه بزنند! اتفاقاً این دسته از افراد کمترین بازدهی را هم خواهند داشت. دلیل اصلی بروز چنین اشکالی واقعی نبودن انتظارات ما از توانایی ها و زمان‌مان است. فن پومودورو به شما کمک می کند با بهترین برنامه ریزی ممکن کارتان را پیش ببرید.
مزایای بی‌نظیرمدیریت زمان با تکنیک پومودورو
قابلیت افزایش مسئولیت پذیری
دارای فواید روانی و جسمی
نشان دادن ارزشمندی زمان
کاهش فرسودگی شما، مخصوصاً در انجام‌دادن کارهای فرسایشی
حفظ انگیزه
برنامه‌ریزی بهتر
بیشترین بهره‌وری
افزایش اعتمادبه‌نفس
توان‌مندی بیش‌تر در مدیریت حواس‌پرتی ها
افزایش سلامتی ذهنی و فیزیکی
برای اطلاع از آخرین اخبار حوزه تکنولوژی و اپل، سیبانه را در اینستاگرام دنبال کنید :
اپ استور ایرانی سیبانه ارايه دهنده نرم افزار‌های اورجینال و ایرانی با تضمین پایداری .
این هفته برنامه دانلود بازی ضربات ایستگاهی فوتبال Flick Kick Football Kickoff برای ایفون و آیپد بسیار پربازدید بوده است.