دراپباکس
سیستم دراپباکس – Dropbox یک سرویس آنلاین برای میزبانی انواع فایل است که خدماتی مثل ذخیره کردن فایل ها در فضای ابری، همگام سازی انواع پوشه و فایل، ساختن ابر شخصی برای کاربران و همچنین نرمافزار هایی در این رابطه به کاربران ارائه می دهد؛ این سرویس جالب در سال ۲۰۰۷ میلادی و در قالب استارتاپی نوپا توسط دو دانشجوی MIT که یکی از آنها ایرانی بود، راهاندازی شد. در این مقاله ما به عنوان تیم تخصصی بهترین اپ استور ایرانی سیبانه تلاش کرده ایم تا Dropbox را بررسی کنیم. با ما همراه باشید تا کاربرد های دراپ باکس را نیز به طور کلی موشکافی کنیم.
Dropbox
دراپ باکس سیستمی است که می تواند در کامپیوتر کاربران، فایلی مخصوص ایجاد کند و پوشه هایی را که کاربر می خواهد را در فضای ابری که به صورت شخصی برای کاربر است، ذخیره کن، در این فایل نگه داری کند. همچنین محتویات این فایل ها با سرور های Dropbox و سایر کامپیوتر ها و البته دستگاه هایی که کاربر برنامه دراپباکس را در آن ها نصب نموده، هماهنگ است و فایل هایی به صورت یکسان و کپی شده و البته به روز در همه این دستگاه ها نگه داری می شود. برنامه دراپ باکس در ابتدا می تواند ۲ گیگابایت فضای ابری به صورت کاملا رایگان، سه پلن برای استفاده های شخصی و سه پلن برای سازمان ها ارائه دهد و با سیستم عامل های ویندوز، macOS، لینوکس، اندروید و همچنین iOS سازگار است.
کاربرد های دراپ باکس
پوشه دراپباکس
بعد از نصب برنامه در دستگاه های گوناگون و ورود به حساب کاربری که خودتان ساخته اید، فایلی تحت عنوان مجیک فولدر – magic folder یا به عبارتی پوشه جادویی در زیر دایرکتوری کاربر (قسمتی که همه اطلاعات شخصی کاربران در آن ذخیره می شود) ایجاد می شود که هم ه فایل های ذخیره شده با حساب کاربری شما، همگام و یا سینک میشود و به راحتی می توانید از هر دستگاهی بعد از ورود به حسابکاربری، به همه آن ها دسترسی داشته باشید. جالب توجه است که بدانید متأسفانه در نسخه دراپباکس Dropbox Basic باید این گزینه را برای هر یک از پوشه ها به صورت کاملا جداگانه فعال کنید.
ذخیره سازی هم زمان و خودکار همه فایل های یک فایل برای مشاهده به صورت آفلاین آن ها، یکی از مشخصات جالب اختصاصی طرح پلاس سیستم دراپباکس محسوب می شود، البته شما همیشه می توانید با تاچ کردن دکمه اکسپرت – Export فایل های شخصی را روی حافظه گوشی هوشمندتان کپی کنید. همان طور که پیش تر هم گفتیم برای استفاده از دراپباکس در گوشی های اندرویدی و همچنین آیفون، باید اپلیکیشن خاص آن را نصب کنید. به این دلیل فضای ذخیره سازی تلفن های هوشمند به اندازه حافظه ذخیره سازی رایانه ها و کامپیوتر ها نیست، دراپباکس همهی پوشه ها و اطلاعات را مانند پلتفرم صفحه دسکتاپ به صورت کاملا خودکار همگام و یاری نمی کند. ولی بهتر است بدانید که این حالت باعث می شود که در عوض به راحتی آب خودرن بتوانید فایل های مخصوص و مورد نظر خودتان را در حساب کاربری جست و جو و در صورت نیاز آن ها را باز کنید.
ذخیرهسازی تصاویر دوربین گوشی
در سیستم موبایل یک توانایی به نام کمرا آپلود – Camera upload وجود دارد که ذخیره سازی خود به خودی همه تصاویر دوربین گوشی را در حساب کاربری دراپباکس امکان پذیر میکند. به دلیل این شرایط همه تصاویر دوربین برای بیشتر کاربران اطلاعات بسیار ارزشمندی به حساب می آید، با این روش کاربر می تواند به خوبی از همه آن ها محافظت کند. برای مشاهده وضعیت ذخیره سازی عکس ها و تصاویر، سربرگ فتوز – Photos را در قسمت نوار کناری یا قسمت نوار ناوبری پایین نمایشگر گوشی را لمس کنید. همچنین برای ذخیره سازی خودکار تصاویر باید گزینه کمرا آپلود – Camera upload را در زیر بخش ستتینگ – Settings در سیستم عامل اندروید یا قسمت اکانتز – Account در سیستم عامل iOS انتخاب کنید.
همچنین شما می توانید مشخص کنید که ویدیو ها هم بارگذاری و آپلود شوند یا خیر و همچنین در صورت تمایل جهت بارگذاری این فایل ها، آیا می خواهید بارگذاری این پوشه ها در پس زمینه نیز ادامه پیدا کند و یا خیر. دراپباکس تنها گزینه بکاپگیری و بازگرداندن از تصاویر نیست و برنامه های متعدد دیگری هم برای انجام این کار وجود دارد که از بین آن ها می توان به برنامه های Google Photos ،Microsoft OneDrive ،G Cloud، و Amazon Photo اشاره کرد.
به اشتراک گذاری فایل ها با دراپباکس
به عنوان یک کاربر باید بدانید که با استفاده از کاربرد های دراپ باکس می توانید به راحتی فایل های حساب کاربری تان را با فرد و یا افراد خاص و البته با عموم مردم از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید. جالب است بدانید در صورتی که از پلتفرم دسکتاپ خودتان استفاده می کنید، جهت به اشتراک گذاری فایل های بارگذاری شده در این سرویس ابری فقط کافی است روی فایل مد نظرتان در فایل Dropbox راست کلیک کرده و گزینه به اشتراک گذاری و یا Share را انتخاب کنید و در نسخه موبایل و یا تحت وب هم گزینه Share را تاچ و یا انتخاب کنید. جهت به اشتراک گذاری پوشه ها دو راه دارید یا می توانید آن ها را به آدرس ایمیل بفرستید و یا می توانید لینک پوشه ها را در اختیار همه افراد دلخواه خوی قرار دهید.
شما می توانید میزان، مقدار و نحوه دسترسی به همه فایل ها را هم مشخص کنید. با انتخاب گزینه قابل نمایش – Can view تنها مشاهده فایل ها امکان پذیر می شود، ولی در صورت انتخاب گزینه قابل ویرایش – Can edit کاربران می توانند افزون بر مشاهده فایل ها، تغییرات و ویرایش هایی را هم در آن ها ایجاد کنند. البته در حالتی که قصد دارید فایل ها و پوشه ها را به مدت بسیار زیادی به اشتراک بگذارید، توصیه می کنیم از اولین گزینه استفاده کنید.
دریافت فایل ها و کاربرد های دراپ باکس
دراپباکس علاوه بر اینکه ایجاد قابلیت به اشتراک گذاری پوشه ها، امکان دریافت فایل ها از کاربران را هم فراهم کرده است. جالب است بدانید که حتی کاربرانی هم که فاقد حساب کاربری دراپباکس هستند، به راحتی می توانند هرگونه فایل ها و پوشه هایشان را برای کاربران این سرویس ابری ارسال کنند. این ویژگی خاص و جالب می تواند جهت جمعآوری تصاویری که مردم از وقایع و رویداد های بزرگ ثبت کرده اند، جمعآوری مدارک و سایر موارد این چنینی بسیار مفید و کاربردی باشد.
بازیابی نسخهی قبلی فایلها
در صورتی که نا خواسته فایلی را ادیت و یا ویرایش کرده باشید و یا مشکلات دیگری رخ داده باشد، می توانید نسخه های پیشین آن را بازیابی کنید. جهت انجام این کار گزینه هیستری ورژن – Version history را از منوی سه نقطه نسخه تحت وب انتخاب کنید. در این قسمت می توانید همه تغییرات ایجاد شده در پوشه مورد نظرتان در ۳۰ روز گذشته را مشاهده کنید. با انتخاب یکی از فایل ها و انتخاب گزینه ریاستور – Restore، آن فایل بازیابی می شود. چنانچه شما اخیراً فایلی را حذف و یا پاک کردهاید و می خواهید آن را بازیابی کنید، گزینه دلیتد فایلز – Deleted files را در نوار کنار مربوط به سربرگ فایلز – Files انتخاب کنید تا همه فایل های پاک شده در حدود ۳۰ روز گذشته به صورت کامل بازیابی شوند.
درضمن سیستم دراپباکس از ویژگی جالب دیگری به نام دراپباکس ریوایند – Dropbox Rewind برخوردار است که با کمک آن می توانید با بر گرداندن همه تغییرات انجام شده در پوشه ها، آن ها را احیا کنید. هنگامی که تمام داده ها به علت اشتباه یک لحظه ای و سهوی از دست برود یا ویروس سیستم شخصی تان را آلوده کند، این ویژگی به راحتی می تواند مشکل شما را به راحتی برطرف کند. جهت استفاده از این ویژگی که فقط در حساب های کاربری حالت پلاس، حرفه ای و تجاری یا بیزنس -Business وجود دارد، باید بعد از کلیک کردن روی قسمت تنظیمات ستینگ – Settings روی گزینه دسترسی سریع یا Early access کلیک و بعد از آن گزینه اینرول Enroll در کنار Dropbox Rewind را انتخاب کنید.
استفاده از ابزار ویرایش اسناد
برنامه جالب دراپباکس از ابزار ویرایش مشارکتی اسناد هم برخوردار است که پیپر – Paper نام دارد. این ابزار تاحدوی به سرویس هایی مانند گوگل داکتز – Google Docs شباهت دارد و با سرویسی برای یادداشت نویسی مانند وان نوت – OneNote و اور نوت Evernote ترکیب شده است. ابزار پیپر فرصت ایجاد سند، ذهن انگیزی و البته همکاری با دیگران را برای تان مهیا می کند. احتمالاً شما هم مانند بسیاری از کاربران ترجیح می دهید از ابزار های ویرایش جدید و کنونی تان استفاده کنید؛ اما امتحان کردن ابزار پیپر هم برای آشنایی با اکوسیستم دراپباکس ضرری ندارد. نظر شما در مورد استفاده از دراپباکس چیست؟ آیا شما از این سیستم استفاده کرده اید؟ لطفا تجربیات خود را برای ما بازگو کنید.
مزایای دراپباکس
فعالیت در پسزمینه سیستم عامل بدون درگیر کردن سیستم
به روزرسانی خودکار فایل های ذخیره شده در فضای ابری (در صورتی که کاربران فایلهای خودشان را در سیستم تغییر دهند، این تغییرات بلافاصله بعد از تشخیص دراپباکس، روی فایل های ذخیره شده در فضای ابری هم اعمال می شوند)
امکان دسترسی ایمن به داده های مشترک
امنیت بالا (رمزگذاری بسیار قوی ۲۵۶ بیتی AES و SSL/TlS و قابلیت تشخیص دو مرحله ای)
کاهش نیاز به استفاده از کاغذ و چاپ اسناد
امکان به اشتراک گذاری هر فایلی مانند پاورپوینت و فتوشاپ
بهرهمندی از قابلیتی به نام Dropbox Paper
اشتراک هر نوع فایل ایجاد کرده
استفاده کاربرد های دراپ باکس
امکان به اشتراک گذاری فایل های پر حجم و همچنین کم حجم با دیگران
بهرهمندی از قابلیتی به نام Admin Console
تسهیل مدیریت تیم
تعیین میزان دسترسی افراد به فایل ها
برای اطلاع از آخرین اخبار حوزه تکنولوژی و اپل، سیبانه را در اینستاگرام دنبال کنید :
اپ استور ایرانی سیبانه ارايه دهنده نرم افزارهای اورجینال و ایرانی با تضمین پایداری .
این هفته برنامه دانلود بازی ضربات ایستگاهی فوتبال Flick Kick Football Kickoff برای ایفون و آیپد بسیار پربازدید بوده است.